夜勤業務でもできる！マルチタスク脳疲労を解消する3つのステップ

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夜勤で働くあなたは、常に複数のタスクに追われ、気づかないうちに脳がパンク寸前になっていませんか？

「患者さんの状態を確認しながらカルテを記入し、同時にコールが鳴り響く…。休憩時間には睡魔と闘いながら、日中の業務引継ぎ準備も進めないといけない…」

そんな状況が日常的になっていませんか？

夜勤は、日勤よりも少ない人数で多くの業務をこなさなければならないことが多く、いつの間にか「マルチタスク」が当たり前になってしまいます。

しかし、この状態は脳に大きな負担をかけ、「マルチタスク脳疲労」を引き起こします。

本記事では、夜勤の特殊な環境でも実践できる、脳疲労を解消するための具体的な3つのステップをご紹介します。

マルチタスクから解放され、より効率的に、そして気持ちに余裕を持って仕事に取り組めるようになるためのヒントが詰まっています。

【ステップ1】「シングルタスク」を意識的に導入する具体的な方法

①なぜマルチタスクは脳疲労を引き起こすのか

夜勤業務では、予期せぬ出来事が常に発生するため、複数の業務を同時にこなす「マルチタスク」が不可欠だと感じてしまいます。

しかし、実はこの「マルチタスク」こそが、脳疲労の最大の原因なのです。

私たちの脳は、複数の作業を同時に行うように設計されていません。

正確には、非常に高速でタスクを切り替えているだけであり、その度に集中力やエネルギーを消費し、脳に大きな負荷がかかります。

この状態が続くと、パフォーマンスが低下するだけでなく、ミスが増えたり、イライラしやすくなったりと、心身に悪影響を及ぼします。

そこで、まずは意識的に一つのことに集中する「シングルタスク」を導入してみましょう。

②タスクの細分化で脳の負担を軽減する

シングルタスクを実践する上で重要なのは、「今、目の前の作業だけをやる」と心に決めることです。

例えば、巡回中は患者さんの状態観察に全神経を集中させ、カルテ記入中には他のことに気を取られないように集中します。

とはいえ、突発的なコールや急変対応など、シングルタスクを中断せざるを得ない状況も夜勤では頻繁に起こります。

そこで効果的なのが、「タスクの細分化」です。例えば、「患者さんの状態をチェックする」という大きなタスクを、「バイタルサインを測定する」「顔色や表情を観察する」「話しかけて様子を聞く」といった、さらに小さなタスクに分解してみましょう。

それぞれのタスクに集中する時間を設けることで、頭の中で複数のタスクがごちゃごちゃになるのを防ぎ、結果的に脳への負担を軽減できます。

③環境を整えて集中力を高める

もう一つの方法は、「環境を整えること」です。

カルテ入力中はスマートフォンや関係のない書類を視界に入らない場所に置く、休憩時間は仕事から完全に離れるなど、物理的にマルチタスクを誘発する要素を排除します。

夜勤の休憩室は、仕事と休憩の境界線が曖昧になりがちですが、意識的に仕事から離れる時間を作ることで、脳を休ませることができます。

夜勤は時間的にも精神的にも余裕がなく、シングルタスクなんて無理だと思いがちですが、ほんの数分でも構いません。

一つのタスクに集中する時間を意図的に作ることで、徐々に脳疲労が軽減されていくのを感じられるはずです。

【ステップ2】脳の休憩時間を確保する「ポモドーロ・テクニック」の活用

①なぜ夜勤には定期的な休憩が必要なのか

夜勤中の業務は、時間との戦いです。限られた時間の中で、いかに効率よく、かつミスなく業務をこなすかが問われます。

そんな状況下で、「休憩する時間なんてない！」と感じていませんか？

しかし、脳を酷使し続けると、集中力はどんどん低下し、生産性も落ちてしまいます。脳は長時間連続で働くことに向いていないため、定期的な休憩が必要なのです。

そこで、夜勤の限られた時間の中でも実践できる、画期的な時間管理術「ポモドーロ・テクニック」をご紹介します。

このテクニックは、短時間で集中と休憩を繰り返すことで、脳疲労を解消しながら高い生産性を維持することを目的としています。

②ポモドーロ・テクニックの具体的な実践方法

ポモドーロ・テクニックの基本的な流れは非常にシンプルです。

まず、1つのタスクに25分間集中して取り組みます。

この25分間は、他のことは一切考えず、そのタスクだけに没頭します。

そして25分経ったら、5分間の短い休憩を取ります。

この5分間は、仕事から完全に離れ、目を閉じたり、ストレッチをしたり、好きな音楽を聴いたりして、脳をリフレッシュさせます。

これを1セットとし、4セット繰り返したら、15分から30分程度の長い休憩を取ります。

この長い休憩で、脳はより深いリフレッシュを体験できます。

夜勤業務では、25分間の集中が難しい場面もあるかもしれません。

しかし、例えば「カルテ記入」や「薬剤の準備」など、比較的集中しやすいタスクにこのテクニックを適用してみるだけでも、効果を感じられるはずです。

③脳疲労を予防しパフォーマンスを維持する

このテクニックが夜勤業務に特に効果的なのは、短時間の集中と休憩を繰り返すことで、疲労を蓄積させにくい点にあります。

夜勤は、長時間にわたる集中を強いられるため、知らず知らずのうちに疲労が蓄積し、明け方には頭がぼんやりしてしまいがちです。

ポモドーロ・テクニックを活用することで、この疲労の蓄積を予防し、夜勤の終盤まで高いパフォーマンスを維持することができます。

また、このテクニックは時間管理のスキルも同時に養うことができます。

「この25分でここまで終わらせる」という目標を立てることで、タスクにかかる時間をより正確に把握できるようになり、業務全体の効率化にも繋がります。

【ステップ3】優先順位付けで「マルチタスク脳疲労」を予防する

①常に複数のタスクが脳に与える負荷とは

夜勤中は、常に複数のタスクが頭の中を駆け巡っています。

「あの患者さんの状態は？」「この書類はいつまでに提出？」「明日の業務引継ぎ準備も進めないと…」といったように、緊急性の高いものからそうでないものまで、様々なタスクが混在しています。

この状態は、脳が常にすべてのタスクに意識を向けているため、非常に大きな負荷がかかります。

この状態こそが「マルチタスク脳疲労」であり、パフォーマンスの低下や判断力の鈍化に直結します。

この問題を解決し、脳疲労を予防するためには、「優先順位付け」が不可欠です。

②アイゼンハワー・マトリクスでタスクを分類する

優先順位付けの具体的な方法として、「緊急度」と「重要度」の2つの軸でタスクを分類する「アイゼンハワー・マトリクス」という手法が非常に有効です。

このマトリクスは、タスクを以下の4つの象限に分け、どのタスクから取り組むべきかを明確にします。

第一象限（緊急かつ重要）: 今すぐ対応すべきタスクです。例えば、患者さんの急変対応や緊急の検査準備などがこれにあたります。最も優先して取り組むべきタスクです。
第二象限（緊急ではないが重要）: 中長期的に取り組むべきタスクです。例えば、翌日の業務引継ぎ準備、自己研鑽のための学習、疲労回復のための休憩などが該当します。この象限のタスクを計画的にこなすことで、緊急事態の発生を未然に防ぐことができます。
第三象限（緊急だが重要ではない）: 他の人に任せられるタスクや、対応を後回しにしても問題ないタスクです。例えば、急な電話対応や、自分が担当でなくてもいいような雑務などが含まれます。
第四象限（緊急でも重要でもない）: 無駄な時間やタスクです。例えば、不必要な雑談やSNSのチェックなど、生産性に繋がらない行動がこれにあたります。